Σε τροχιά εφαρμογής μπαίνει από την 1η Ιουλίου 2025 το Ψηφιακό Πελατολόγιο, ένα ακόμη εργαλείο της ΑΑΔΕ που στοχεύει στον εντοπισμό της φοροδιαφυγής σε κλάδους υψηλού κινδύνου. Το νέο σύστημα αφορά επιχειρήσεις και επαγγελματίες που δραστηριοποιούνται στον κλάδο αυτοκινήτου από συνεργεία και πλυντήρια έως πάρκινγκ και εταιρείες ενοικιάσεις οχημάτων. Από το φθινόπωρο αναμένεται η επέκτασή του και στον χώρο των εκδηλώσεων, όπως γάμοι, βαπτίσεις και δεξιώσεις.
Με τη λειτουργία του Ψηφιακού Πελατολογίου, η ΑΑΔΕ αποκτά πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο σε στοιχεία πελατών και συναλλαγών, τα οποία διαβιβάζονται αυτόματα μέσω της πλατφόρμας myDATA και διασταυρώνονται με τα εκδιδόμενα παραστατικά.
Ποιους αφορά
Από την 1η Ιουλίου 2025, η υποχρεωτική τήρηση του Ψηφιακού Πελατολογίου αφορά:
- Συνεργεία επισκευής και συντήρησης οχημάτων.
- Φανοποιεία.
- Επιχειρήσεις με αντικείμενο την τοποθέτηση συναγερμών, ηχοσυστημάτων και οργάνων σε οχήματα.
- Χώρους στάθμευσης οχημάτων.
- Πλυντήρια οχημάτων.
- Επιχειρήσεις ενοικίασης αυτοκινήτων, μοτοσικλετών (δίτροχων, τρίτροχων, τετράτροχων), μοτοποδηλάτων, επιβατικών οχημάτων που προορίζονται για επαγγελματική ή προσωπική χρήση, επαγγελματικών οχημάτων, γεωργικών και λοιπών αυτοκινούμενων μηχανημάτων.
Εξαιρέσεις
Από το μέτρο εξαιρούνται:
- Επιχειρήσεις χρηματοδοτικής μίσθωσης (financial leasing).
- Επιχειρήσεις που λειτουργούν με συστήματα αυτοεξυπηρέτησης εφόσον τα παραστατικά αξίας εκδίδονται άμεσα με την ολοκλήρωση της υπηρεσίας (καταλαμβάνονται και περιπτώσεις που αποκτά δικαίωμα λήψης υπηρεσίας και το παραστατικό εκδίδεται με την έναρξη αυτής, πάντα με συστήματα αυτοεξυπηρέτησης).
- Η καταγραφή εργασιών που λαμβάνουν χώρα από συνεργεία των οντοτήτων πώλησης καινούριων αυτοκινήτων, οι οποίες απαιτούνται για να κινηθούν τα καινούργια αυτοκίνητα και να παραδοθούν καθ’ όλα έτοιμα στους αγοραστές (π.χ. αποκήρωση).
- Η εκμίσθωση θέσεων στάθμευσης σε κατόχους οχημάτων, από ιδιοκτήτες περιφραγμένων οικοπέδων, εφόσον η εκμίσθωση των θέσεων δεν συνοδεύεται από υπηρεσίες φύλαξης ή άλλες υπηρεσίες (παρκαδόρος, γραφείο, τηλέφωνο κ.λπ.), ο δε κάτοχος του οχήματος μισθώνει το χώρο με συγκεκριμένη κάθε φορά χρονική διάρκεια και διαθέτει αυτοτελή δυνατότητα εισόδου και εξόδου.
- Η επισκευή ή συντήρηση μερών ή εξαρτημάτων οχημάτων, εφόσον εισάγονται στην εγκατάσταση της υπόχρεης οντότητας άνευ του οχήματος που φέρει την πινακίδα κυκλοφορίας (π.χ. μηχανή οχήματος, αναμεικτήρας μεταφοράς σκυροδέματος).
- Η χρήση ιδιόκτητου χώρου στάθμευσης επιχειρήσεων για την φιλοξενία/εξυπηρέτηση πελατών τους, με ή χωρίς αντάλλαγμα.
- Η παροχή υπηρεσιών κινητού συνεργείου και επισκευής οχημάτων επί του τόπου της βλάβης ή σε άλλο υποδεικνυόμενο σημείο.
Πώς λειτουργεί
Σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, τα βήματα που ακολουθούν οι επιχειρήσεις για τη διαβίβαση δεδομένων στο Ψηφιακό Πελατολόγιο είναι τα εξής:
1. Εγγραφή στις υπηρεσίες του myDATA REST API για την απόκτηση διαπιστευτηρίων-credentials.
2. Με την είσοδο του οχήματος στην επαγγελματική εγκατάσταση (περιπτώσεις Συνεργείων/Φανοποιείων/Τοποθέτησης οργάνων/Πλυντηρίων/Χώρων Στάθμευσης) ή την αναχώρηση του οχήματος από την εγκατάσταση της επιχείρησης ή παραλαβής του από έτερο σημείο κατόπιν συμφωνίας με τον πελάτη (π.χ. αεροδρόμιο) (περιπτώσεις Ενοικιάσεων Οχημάτων) συμπληρώνονται τα κατά περίπτωση πεδία για την δημιουργία εγγραφής Ψηφιακού Πελατολογίου, διαβιβάζονται τα δεδομένα και λαμβάνεται Μοναδικός Αριθμός Εγγραφής Ψηφιακού Πελατολογίου (idDcl).
3. Κατά τη διάρκεια της παρεχόμενης υπηρεσίας, συμπληρώνονται τα πεδία Ψηφιακού Πελατολογίου και διαβιβάζονται τα δεδομένα.
4. Με την ολοκλήρωση της παρεχόμενης υπηρεσίας ενημερώνεται το Ψηφιακό Πελατολόγιο με την ημερομηνία και ώρα αναχώρησης (περιπτώσεις Συνεργείων/Φανοποιείων/Τοποθέτησης οργάνων/Πλυντηρίων/Χώρων Στάθμευσης) ή επιστροφής (περιπτώσεις Ενοικιάσεων Οχημάτων) του οχήματος.
5. Συσχετισμός εκδοθέντος/ντων παραστατικού/ών εσόδου με εγγραφή/ες Ψηφιακού Πελατολογίου.
Τα στοιχεία αυτά διαβιβάζονται αυτόματα στην ΑΑΔΕ και χρησιμοποιούνται τόσο για επιτόπιους ελέγχους, όσο και για ψηφιακές διασταυρώσεις.
Τα πρόστιμα
Κάθε παράλειψη καταγραφής ή καθυστέρηση θεωρείται παράβαση υποχρέωσης υποβολής πληροφοριακής δήλωσης. Για κάθε τέτοια περίπτωση, η ΑΑΔΕ επιβάλλει πρόστιμο 100 ευρώ. Το Ψηφιακό Πελατολόγιο έρχεται να ενισχύσει το ψηφιακό «οπλοστάσιο» της ΑΑΔΕ, σε συνδυασμό με το myDATA και τα ψηφιακά δελτία αποστολής. Ο στόχος είναι η άμεση διασταύρωση υπηρεσιών και πληρωμών, αλλά και η αυτόματη ανίχνευση αποκλίσεων που υποδηλώνουν απόκρυψη εισοδήματος.
