Σε ένα ταχέως μεταβαλλόμενο οικονομικό και τεχνολογικό περιβάλλον, οι επιχειρήσεις στην Ελλάδα αναζητούν τρόπους βελτίωσης των χρηματοοικονομικών τους λειτουργιών και της λήψης στρατηγικών αποφάσεων.
Η δεκαετής οικονομική κρίση στη χώρα μας, την οποία ακολούθησε η πανδημία και η ενεργειακή κρίση, δοκίμασαν τις αντοχές των επιχειρήσεων, έχοντας ως αποτέλεσμα οι οικονομικές διευθύνσεις να έχουν μείνει πίσω στην επένδυση και αξιοποίηση νέων τεχνολογικών εργαλείων.
Με τη σταδιακή ανάκαμψη της ελληνικής οικονομίας, προβάλει πλέον επιτακτική η ανάγκη για τον εκσυγχρονισμό των λειτουργιών της οικονομικής διεύθυνσης και τη μετάβασή της σε έναν πιο διευρυμένο και στρατηγικό ρόλο. Μία από τις πιο αποτελεσματικές στρατηγικές για να επιτευχθεί αυτό, είναι μέσω της αξιοποίησης εργαλείων «διαχείρισης εταιρικής απόδοσης», περισσότερο γνωστά με την αγγλική ορολογία “corporate performance management” (CPM).
Τα εργαλεία CPM μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να αποτυπώσουν και να κατανοήσουν καλύτερα τις δραστηριότητές τους, διευρύνοντας έτσι τον ρόλο και την ατζέντα των οικονομικών διευθύνσεων και επιτυγχάνοντας την εναρμόνιση των οικονομικών, λειτουργικών και στρατηγικών στόχων. Ως εκ τούτου, οι επιχειρήσεις που θα επιλέξουν να επενδύσουν σε αυτά τα εργαλεία γρηγορότερα, δύνανται να αποκτήσουν σημαντικό στρατηγικό πλεονέκτημα, ενισχύοντας την ανταγωνιστικότητά τους, τόσο στις τοπικές, όσο και στις διεθνείς αγορές.
Ειδικότερα, τα οφέλη που απορρέουν από την υιοθέτηση και αξιοποίηση CPM τεχνολογιών, περιστρέφονται γύρω από τους εξής πυλώνες:
Στρατηγικός χρηματοοικονομικός σχεδιασμός
Τα εργαλεία CPM διευκολύνουν τον στρατηγικό χρηματοοικονομικό σχεδιασμό (financial planning) παρέχοντας μία ενιαία πλατφόρμα για την κατάρτιση του προϋπολογισμού (budgeting), τις αναθεωρημένες προβλέψεις (forecasting) και τις αποκλίσεις μεταξύ αυτών, καθώς και τις σχετικές οικονομικές αναλύσεις, τόσο των διακυμάνσεων μέσα στον χρόνο, όσο και των αποκλίσεων του προϋπολογισμού ή και των προβλέψεων σε σχέση με τα οικονομικά αποτελέσματα. Με αυτόν τον τρόπο, οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν θέτοντας πιο ακριβείς οικονομικούς στόχους, ευθυγραμμίζοντας τους προϋπολογισμούς τους με στρατηγικούς στόχους και προβλέποντας αποτελεσματικότερα τις αλλαγές της αγοράς.
Οι δυνατότητες των CPM εργαλείων, όσον αφορά τη δυναμική ανάλυση των δεδομένων (what-if scenarios) και τη γρήγορη και αξιόπιστη παραγωγή πληροφορίας, λειτουργούν καταλυτικά για τις επιχειρήσεις που θέλουν να έχουν ακριβέστερες προβλέψεις και καλύτερο σχεδιασμό των δραστηριοτήτων τους, ενώ είναι ζωτικής σημασίας στο επιχειρησιακό περιβάλλον της χώρας μας, που, ναι μεν βρίσκεται σε τροχιά ανάκαμψης και ανάπτυξης, αλλά εξακολουθεί να αντιμετωπίζει οικονομικές προκλήσεις.
Ανάλυση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο
Η δυνατότητα ανάλυσης οικονομικών δεδομένων (financial data analysis) σε πραγματικό χρόνο, είναι ένα άλλο σημαντικό πλεονέκτημα των εργαλείων CPM. Στην Ελλάδα, όπου οι οικονομικές και επιχειρηματικές συνθήκες μπορεί να είναι συχνά ευμετάβλητες, η άμεση πρόσβαση σε δείκτες χρηματοοικονομικής απόδοσης επιτρέπει στις επιχειρήσεις να λαμβάνουν γρήγορα αξιόπιστες αποφάσεις. Αυτή η ευελιξία μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ της έγκαιρης αξιοποίησης μιας ευκαιρίας ή της απώλειας της εξαιτίας ελλιπούς πληροφόρησης.
Κανονιστική συμμόρφωση και αναφορές
Το ρυθμιστικό περιβάλλον στη χώρα μας απαιτεί από τις επιχειρήσεις να τηρούν συγκεκριμένα πρότυπα χρηματοοικονομικής αναφοράς. Τα εργαλεία CPM διασφαλίζουν ότι οι εταιρείες συμμορφώνονται βάσει προτύπων, αυτοματοποιώντας τη δημιουργία αναφορών και παρέχοντας τη δυνατότητα ιχνηλάτησης των συστημικών ενεργειών (audit trail) και των παραγόμενων οικονομικών αποτελεσμάτων που περιλαμβάνονται στις αναφορές. Αυτό, όχι μόνο μειώνει τον κίνδυνο μη συμμόρφωσης με τα κανονιστικά πρότυπα, αλλά απελευθερώνει, επίσης, πολύτιμο χρόνο για τα στελέχη των οικονομικών διευθύνσεων, από χρονοβόρες διαδικαστικές εργασίες και ελέγχους, ώστε να επικεντρωθούν στην ανάλυση των δεδομένων και την παροχή των απαιτούμενων στοιχείων και πληροφοριών για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων.
Αποδοτικότητα
Ως αποτέλεσμα της αυτοματοποίησης και βελτιστοποίησης των οικονομικών διαδικασιών, τα εργαλεία CPM δίνουν τη δυνατότητα στις οικονομικές διευθύνσεις να βελτιώσουν σημαντικά την αποτελεσματικότητα των λειτουργιών τους. Συγκεκριμένα, μπορούν να περιορίσουν το ρίσκο για ανθρώπινα σφάλματα, να μειώσουν τον χρόνο που αφιερώνεται στην εισαγωγή, την επεξεργασία και τον έλεγχο των δεδομένων και να διασφαλίσουν ότι όλα τα οικονομικά δεδομένα είναι ακριβή και ενημερωμένα. Επίσης, οι τεχνολογίες CPM μπορούν να προσφέρουν, γρήγορα και αξιόπιστα, ad hoc αναλύσεις, ενσωματώνοντας σε ορισμένες περιπτώσεις ακόμα και δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης (ΑΙ), διευκολύνοντας έτσι σημαντικά τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Συνεργασία και επικοινωνία
Η αποτελεσματική συνεργασία και η επικοινωνία είναι βασικά στοιχεία μιας επιτυχημένης χρηματοοικονομικής λειτουργίας. Τα εργαλεία CPM προωθούν ένα περιβάλλον συνεργασίας, παρέχοντας μία «ενιαία και μοναδική πηγή αλήθειας» (single source of truth) για οικονομικά δεδομένα, στα οποία μπορούν να έχουν πρόσβαση οι ενδιαφερόμενοι σε ολόκληρο τον οργανισμό. Αυτό διασφαλίζει ότι όλοι εργάζονται με τις ίδιες πληροφορίες. Ενισχύεται, έτσι, η διαφάνεια, η επικοινωνία και η συνεργασία μεταξύ των τμημάτων και διευκολύνεται η εναρμόνιση των στόχων της εταιρείας με τις καθημερινές δραστηριότητες, οδηγώντας σε καλύτερο συντονισμό και στρατηγική ευθυγράμμιση.
H επένδυση στις τεχνολογίες CPM, με τα πολλαπλασιαστικά οφέλη που αναφέρθηκαν να διαχέονται σε όλο τον οργανισμό, δεν αποτελεί απλώς μια επιλογή, αλλά μια αναγκαιότητα για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να διατηρήσουν και να ενισχύσουν την ανταγωνιστικότητά τους στο σημερινό δυναμικό οικονομικό περιβάλλον.
