Σειρά σημαντικών αλλαγών ως προς τις διαδικασίες καταχώρησης και δημοσίευσης εταιρικών πράξεων στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο προβλέπει απόφαση του υπουργού Ανάπτυξης Τάκη Θεοδωρικάκου που δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβέρνησης.
Με στόχο δε την απλούστευση και την ηλεκτρονικοποίηση των διαδικασιών έκδοσης πιστοποιητικών από το ΓΕΜΗ, από τον ερχόμενο Σεπτέμβριο καταργούνται ορισμένα πιστοποιητικά.
Ειδικότερα, σύμφωνα με την απόφαση 36588 που δημοσιεύθηκε στο Φύλλο 3217 (ημερομηνίας 24/06/2025) της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, από την 1η Σεπτεμβρίου 2025 καταργούνται τα εξής: Πιστοποιητικό Αναλυτικής Εκπροσώπησης, Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης και Πιστοποιητικό Ιστορικότητας και Μεταβολών.
Το περιεχόμενο του Πιστοποιητικού Αναλυτικής Εκπροσώπησης περιλαμβάνεται στο Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης, το περιεχόμενο του Πιστοποιητικού Ισχύουσας Εκπροσώπησης περιλαμβάνεται στο Γενικό Πιστοποιητικό και το περιεχόμενο του Πιστοποιητικού Ιστορικότητας και Μεταβολών, περιλαμβάνεται στο Αμιγές Πιστοποιητικό Ιστορικότητας, το οποίο έχει ισχύ στο διηνεκές και όλες οι μεταβολές περιλαμβάνονται στο Γενικό Πιστοποιητικό.
Σε ό,τι αφορά τις διαδικασίες καταχώρησης και δημοσίευσης πράξεων και στοιχείων στο ΓΕΜΗ, οι αλλαγές τίθεται άμεσα σε ισχύ. Οι βασικότερες εξ αυτών περιγράφονται στα κάτωθι:
Εγγραφή στο Πληροφοριακό σύστημα του ΓΕΜΗ
Κάθε υπόχρεος προκειμένου να λάβει ηλεκτρονικό ζεύγος κωδικού χρήστη και κωδικού πρόσβασης (username και password) στο ΓΕΜΗ, αιτείται ηλεκτρονικά την εγγραφή του μέσω του διαδικτυακού τόπου του ΓΕΜΗ (www.businessportal.gr).
Με τη λήψη ζεύγους κωδικών, ενεργοποιείται η θυρίδα ηλεκτρονικών μηνυμάτων, όπου ο υπόχρεος λαμβάνει κάθε είδους ενημέρωση από το ΓΕΜΗ. Για κάθε μήνυμα που ανεβαίνει στη θυρίδα ο ενδιαφερόμενος ενημερώνεται άμεσα μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του (email). Την ευθύνη για την χρήση του ηλεκτρονικού ζεύγους κωδικού χρήστη και κωδικού πρόσβασης (username και password) κάθε υπόχρεου, φέρουν τα πρόσωπα που νομίμως εκπροσωπούν τον υπόχρεο.
Πράξεις που απαιτούν έλεγχο νομιμότητας - έννομα αποτελέσματα
Έλεγχος νομιμότητας και πληρότητας από τις αρμόδιες Υ.Γ.Ε.ΜΗ. απαιτείται για τις πράξεις συστατικού χαρακτήρα, δηλαδή για εκείνες που τα έννομα αποτελέσματά τους εκκινούν από την ημερομηνία καταχώρισης και δημοσίευσής τους στο ΓΕΜΗ.
Τα έννομα αποτελέσματα που επέρχονται με την καταχώρηση των συστατικών πράξεων στο ΓΕΜΗ είναι:
α) η απόκτηση νομικής προσωπικότητας, εφόσον η εταιρεία είναι υπό σύσταση,
β) η τροποποίηση του καταστατικού,
γ) η ολοκλήρωση της εθνικής ή διασυνοριακής συγχώνευσης, διάσπασης και μετατροπής,
δ) η θέση της εταιρείας σε λύση, μετά από απόφαση των εταίρων της ή μετά από έκδοση σχετικής διοικητικής πράξης,
ε) η αναβίωση της εταιρείας, εφόσον είναι υπό εκκαθάριση, καθώς και στις περιπτώσεις παύσης των εργασιών της διαδικασίας πτώχευσης, λόγω της εξόφλησης των πτωχευτικών πιστωτών, πτωχευτικής αποκατάστασης ή σε όποια άλλη περίπτωση προβλέπεται αναβίωση νομικού προσώπου,
στ) η απώλεια της νομικής προσωπικότητας με την καταχώριση της διαγραφής του νομικού προσώπου από το ΓΕΜΗ
ζ) η επανεγγραφή στο ΓΕΜΗ του υπόχρεου και η θέση του εκ νέου σε κατάσταση εκκαθάρισης
Προθεσμία υποβολής αίτησης καταχώρησης στο ΓΕΜΗ
Οι υπόχρεοι υποβάλλουν την αίτηση καταχώρησης εντός είκοσι (20) ημερών από τη λήψη της απόφασης, που δημιούργησε την υποχρέωση εμπορικής δημοσιότητας, ενώ τα υποκαταστήματα αλλοδαπής υποβάλλουν τις αιτήσεις τους εντός τριών (3) μηνών από την καταχώρηση της σχετικής απόφασης στο εθνικό μητρώο του κράτους μέλους της έδρας τους.
Εφόσον από τον έλεγχο νομιμότητας διαπιστωθεί από την αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ ότι δεν τηρήθηκε η προθεσμία επιβάλλεται διοικητική κύρωση σύμφωνα με το άρθρο 50 του ν. 4919/2022.
Έλεγχος νομιμότητας αίτησης
Η κατά περίπτωση αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ. με την παραλαβή της αίτησης και των σχετικών δηλώσεων, πράξεων ή στοιχείων, προβαίνει διαδοχικά και χωρίς υπαίτια καθυστέρηση:
α) στην πρωτοκόλληση της αίτησης, αν η υποβολή της δεν έγινε ηλεκτρονικά,
β) στον έλεγχο καταβολής των τελών της παρ. 5 του άρθρου 5,
γ) στον έλεγχο τήρησης της προθεσμίας του άρθρου 6,
δ) στον έλεγχο πληρότητας της αίτησης, των σχετικών πράξεων, στοιχείων ή δηλώσεων και
ε) στον έλεγχο νομιμότητας.
Εφόσον από τους ελέγχους προκύψει ότι όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία, έγγραφα και δικαιολογητικά είναι ορθά και πλήρη, η αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ εντός δέκα (10) ημερών, εκδίδει σχετική ανακοίνωση, η οποία υπογράφεται ψηφιακά από τον αρμόδιο προϊστάμενο και ολοκληρώνει την καταχώρηση και δημοσίευση της πράξης στο ΓΕΜΗ.
Αν η προθεσμία παρέλθει άπρακτη ή ο υπόχρεος υποβάλλει τα στοιχεία και αυτά κριθούν ότι δεν είναι ορθά και πλήρη, η αίτηση ακυρώνεται αυτόματα και τα τέλη καταπίπτουν υπέρ της αρμόδιας Υ.Γ.Ε.ΜΗ.
Σε κάθε περίπτωση, η διάρκεια της διαδικασίας καταχώρησης δεν ξεπερνά τις είκοσι μία (21) ημέρες.
Αν η αίτηση υποβληθεί, χωρίς να καταβληθεί το σχετικό τέλος εντός 10 ημερών, η αίτηση ακυρώνεται αυτόματα.
Πράξεις που καταχωρίζονται αυτόματα στο ΓΕΜΗ
Αυτόματη είναι η καταχώρηση και δημοσίευση πράξης ή στοιχείου στο ΓΕΜΗ που γίνεται με ευθύνη του υπόχρεου, χωρίς να προηγηθεί έλεγχος νομιμότητας ή πληρότητας από την αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ.
Αυτόματα καταχωρίζονται οι πράξεις που:
α) έχουν δηλωτικό χαρακτήρα και τα έννομα αποτελέσματά τους εκκινούν από την ημερομηνία τέλεσής τους και όχι από την ημερομηνία καταχώρισης στο ΓΕΜΗ,
β) οι συστατικές πράξεις που έχουν περιβληθεί τον τύπο του συμβολαιογραφικού εγγράφου, με εξαίρεση τις πράξεις των μετασχηματισμών του ν. 4601/2019 (Α’ 44)
και
γ) οι συστατικές πράξεις που έχουν τη μορφή πρότυπης πράξης της παρ. 7, του άρθρου 25 του ν. 4919/2022.
3. Η μοναδική δηλωτική πράξη που εξαιρείται από την αυτόματη καταχώρηση στο ΓΕΜΗ είναι ο ορισμός των προσώπων που απαρτίζουν το Διοικητικό Συμβούλιο Ανώνυμης Εταιρείας και ο ορισμός των νόμιμων εκπροσώπων της. Η εξαίρεση αποσκοπεί στη διασφάλιση του ελέγχου πληρότητας ως προς τα στοιχεία που καταχωρίζονται υποχρεωτικά στο πληροφοριακό σύστημα του ΓΕΜΗ, τα οποία αποτελούν περιεχόμενο του πιστοποιητικού εκπροσώπησης και αποστέλλονται μέσω διασύνδεσης σε άλλα μητρώα του δημοσίου
Διαδικασία αυτόματης καταχώρισης στο ΓΕΜΗ
Η διαδικασία που ακολουθείται για την υποβολή αυτόματης καταχώρησης από τον υπόχρεο εγγραφής στο ΓΕΜΗ, είναι η εξής:
α) πραγματοποιείται σύνδεση μέσω των κωδικών πρόσβασης που έχουν χορηγηθεί στους υπόχρεους
β) επιλέγεται η κατάλληλη αίτηση αυτόματης καταχώρησης από το μενού των αιτήσεων,
γ) συμπληρώνονται τα απαραίτητα πεδία της ηλεκτρονικής αίτησης καταχώρησης (ημερομηνία, όργανο απόφασης, θέμα κ.ά.),
δ) γίνεται «μεταφόρτωση (upload)» στο σύστημα των σχετικών πράξεων που απαιτούνται για να συνοδεύσουν την σχετική αίτηση καταχώρησης,
ε) γίνεται «υποβολή» της σχετικής αίτησης και δημιουργείται αυτόματα ανακοίνωση καταχώρησης στο ΓΕΜΗ
Οι αυτόματες καταχωρήσεις πραγματοποιούνται ατελώς.
Είσπραξη και κατανομή των τελών καταχώρησης στο ΓΕΜΗ
Τα τέλη καταχώρησης στο ΓΕΜΗ και τα τέλη έκδοσης πιστοποιητικών και αντιγράφων αποδίδονται κατά 50% στην κατά περίπτωση αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ. και κατά 50% στην Υπηρεσία Υποστήριξης και Ανάπτυξης Π/Σ Γ.Ε.ΜΗ. και Υ.Μ.Σ. της Κ.Ε.Ε.Ε. Ειδικά τα τέλη που καταβάλλονται στην Υ.Γ.Ε.ΜΗ. της Διεύθυνσης Εταιρειών αποτελούν εξ ολοκλήρου έσοδα του κρατικού προϋπολογισμού.
