Tip of the Day

To «κρυφό ταλέντο» που έχουν οι επιτυχημένοι άνθρωποι - Ειδικά οι πιο εσωστρεφείς

09-02-2023 | 12:21
Viber Whatsapp Μοιράσου το
To «κρυφό ταλέντο» που έχουν οι επιτυχημένοι άνθρωποι - Ειδικά οι πιο εσωστρεφείς

Η πιο υποτιμημένη ικανότητα που έχουν οι επιτυχημένοι άνθρωποι, ειδικά οι εσωστρεφείς, είναι η ικανότητα να συντάσσουν μηνύματα με ακρίβεια, όπως υπογραμμίζει η Τζούλιετ Χαν, νευροεπιστήμονας στο Χάρβαρντ.

«Ήμουν πάντα εσωστρεφής. Όταν πήρα την πρώτη μου δουλειά μετά την απόκτηση του διδακτορικού μου στη νευροεπιστήμη, ανησυχούσα ότι θα δυσκολευόμουν να επικοινωνήσω με άλλους. Αλλά γρήγορα έμαθα ότι δεν χρειαζόταν να αναγκάσω τον εαυτό μου να είμαι εξωστρεφής. Η πιο σημαντική, αλλά συχνά υποτιμημένη ικανότητα που έχουν οι επιτυχημένοι άνθρωποι, ειδικά οι εσωστρεφείς, είναι η ικανότητα να γράφουν καθαρά. Δεν έχει σημασία σε ποιον κλάδο ανήκετε. Αν ακολουθήσετε μερικά από αυτά τα τιπς θα τα πάτε εξαιρετικά στα emails, τις δημόσιες ομιλίες ή ακόμα και στις καθημερινές σας συζητήσεις» επισημαίνει με άρθρο της στο CNBC.

Επομένως, οι συμβουλές που δίνει είναι οι ακόλουθες:

Σωστός δίαυλος

«Προτού προτείνετε μια ιδέα ή κάνετε ένα αίτημα για κάτι, αποφασίστε την καλύτερη μορφή για να εκφραστείτε. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια έρευνα που περιλαμβάνει πολύπλοκα δεδομένα, τότε ένα PowerPoint που εμφανίζει γραφήματα και εικόνες μπορεί να είναι η καλύτερη μορφή. Εάν ανακοινώνετε κρίσιμες αποφάσεις, στείλτε ένα λεπτομερές email. Τα bullets είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τους αναγνώστες να εστιάσουν και να αφομοιώσουν τις πληροφορίες» προτείνει.

Όχι στη δύσκολη ορολογία

«Η απλή και καθημερινή γλώσσα είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να διατυπωθούν σύνθετα θέματα. Αποφύγετε την ορολογία ή τα ακρωνύμια του κλάδου σας, ανεξάρτητα από το πόσο σωστά πιστεύετε ότι είναι. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε γραφικά αλλά μην συμπεριλάβετε σύνθετες λεπτομέρειες που μπορεί να ξεφεύγουν από το θέμα» αναφέρει.

Το λακωνίζειν εστί φιλοσοφείν

«Οι συνομιλητές σας βομβαρδίζονται με email και έγγραφα όλη μέρα. Πριν στείλετε λοιπόν οτιδήποτε, υπενθυμίστε τους γιατί τους απευθύνεστε (π.χ. "σχετικά με τη χθεσινή μας συνάντηση"). Μορφοποιήστε το email ώστε να είναι εύκολο να το διαβάσει κανείς στην οθόνη του τηλεφώνου του (π.χ. σύντομες προτάσεις). Εάν το μήνυμά σας υπερβαίνει τη μία σελίδα, δημιουργήστε ένα ξεχωριστό έγγραφο. Μην υποθέτετε ότι ο παραλήπτης του μηνύματός σας έχει τις ίδιες γνώσεις με εσάς στο θέμα που του απευθύνεστε. Να του δίνετε βασικές πληροφορίες για να είστε και οι δύο στην ίδια γραμμή πλεύσης» συνεχίζει.

Βήμα - βήμα

«Εάν ασχολείστε με ένα δυνητικά δύσκολο θέμα (π.χ. εταιρικούς προϋπολογισμούς ή αναδιάρθρωση ενός τμήματος), εξηγήστε βήμα - βήμα τη σκέψη σας. Έτσι, οι δέκτες θα εγκλιματιστούν πιο γρήγορα και θα φανεί πως είστε διεξοδικοί, ότι μπορείτε να συνδυάσετε μια σειρά από διαφορετικές οπτικές και είστε συγκροτημένοι μπροστά στις μεγάλες αποφάσεις. Μη διστάσετε να τους ζητήσετε να σχόλια» πρόσθεσε.

Ακρίβεια

«Τέλος, βεβαιωθείτε ότι όλα είναι στην "πένα". Πριν στείλετε οποιοδήποτε μήνυμα, προσέξτε να μην υπάρχουν τυπογραφικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη και να περιλαμβάνετε σωστά όλους τους αριθμούς. Μην προσπαθήσετε να κάνετε χιούμορ, γιατί στον γραπτό λόγο δεν είναι ποτέ εξίσου αστείο. Αφαιρέστε όσο το δυνατόν περισσότερες λέξεις, προτάσεις και ακόμη και ολόκληρες ιδέες. Στη συνέχεια αναρωτηθείτε αν το περιεχόμενό σας στέκεται. Να είστε ακριβείς, διεξοδικοί και άμεσοι» καταλήγει.

Διαβάστε περισσότερα άρθρα της στήλης Tip of the Day

Ακολουθήστε το insider.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις από την Ελλάδα και τον κόσμο.

Όλες οι ειδήσεις

17:04

FAZ: Θα αποδώσει η εξαήμερη εργασία στην Ελλάδα;

16:56

ΥΠΑΝ: Επικαιροποίηση απόφασης για τους τρόπους υποβολής καταγγελιών στη ΓΓ Εμπορίου

16:48

Εθελοντικός καθαρισμός της παραλίας Μεγάλο Καβούρι από την Revoil

16:46

Wall Street: Αρνητικό ξεκίνημα στην εβδομάδα μετά τα διαδοχικά ρεκόρ

16:41

TDK: Ο προμηθευτής της Apple υπόσχεται υψηλότερη απόδοση στα wearables με νέες καινοτόμες μπαταρίες

16:30

Εταιρείες Διαχείρισης Δανείων: Στην τελική ευθεία για τις νέες άδειες – «Κουρέματα» άνω των 600 εκατ. ευρώ έδωσαν το 2023

16:24

Σε εξέλιξη δύο πυρκαγιές σε Μεσσηνία και Νάξο

16:19

BriQ Properties: Απέκτησε κτίριο γραφείων στη Λ. Βουλιαγμένης έναντι 4 εκατ. ευρώ

16:09

Έβδομη συναπτή μηνιαία πτώση του δείκτη μεταποίησης στη Νέα Υόρκη

16:08

e-ΕΦΚΑ: Αναρτήθηκαν οι προσωρινοί πίνακες επιτυχόντων και αποκλειομένων ιατρών ΚΕΠΑ

16:08

Μπέρμποκ: Να μην αφήσουμε να καταρρεύσει ο κυβερνητικός συνασπισμός

15:57

Μύλοι Λούλη: Διανομή μερίσματος 0,12/μετοχή μικτά - Την 1η Ιουλίου η αποκοπή

15:55

Πώς μια απλή αιματολογική εξέταση μπορεί να συμβάλει στην καταπολέμηση του δημογραφικού

15:53

JYSK: Δύο νέα καταστήματα σε Ρέθυμνο και Ιεράπετρα

15:49

Λίμνη Ζηρού: Σφραγίστηκε επιχείρηση που είχε καταλάβει παράνομα τμήμα της όχθης

15:47

Γάζα: Οι εχθροπραξίες συνεχίζονται παρά την ανακοίνωση του ισραηλινού στρατού για «παύσεις»

15:44

Παρέμβαση Αρείου Πάγου για την μη προφυλάκιση του Απόστολου Λύτρα

15:43

ΣΥΡΙΖΑ: Η «βρώμικη δουλειά» ανταμείβεται από την κυβέρνηση Μητσοτάκη

15:42

Κόλλιας: Αναγκαίος ένας δεύτερος κύκλος του προγράμματος «Σπίτι μου»

15:37

Τσεχία: Έκρηξη πυρομαχικών σε περιοχή στρατιωτικής εκπαίδευσης - 9 τραυματίες

15:32

ΕΕ: Οι Βρυξέλλες δεν ανησυχούν για την έναρξη έρευνας αντιντάμπινγκ από την Κίνα

15:19

Απόστολος Λύτρας: «Ζητώ συγγνώμη – Θα ζητήσω βοήθεια να θεραπευτώ»

15:17

myPhoto: Διαθέσιμη και για φωτογραφίες ανήλικων η υπηρεσία

15:12

ΣΕΚΛΑ: Οι ανάγκες για νωπά φρούτα και λαχανικά έχουν τετραπλασιαστεί

15:05

Τελικά τα παιδιά χρειάζονται πολυβιταμίνες;

15:00

Ο Πούτιν θα επισκεφθεί τη Βόρεια Κορέα στις 18-19 Ιουνίου

15:00

Ο Χρήστος Α. Ιωάννου του ΣΕΒ στο ΔΣ της Διεθνούς Οργάνωσης Εργοδοτικών Ενώσεων

14:56

Εφραίμογλου: Το ΕΒΕΑ εντάχθηκε στο EBN - Πρόσβαση σε νέα εργαλεία υποστήριξης της καινοτόμου επιχειρηματικότητας

14:48

UNESCO: Η έλλειψη επενδύσεων στην εκπαίδευση στοιχίζει ετησίως χιλιάδες δισ. δολάρια

14:34

Πρέσβης ΕΕ για Τουρκία: Οπισθοχώρηση στα πολιτικά κριτήρια – Δεν εφαρμόζει τη συμφωνία επανεισδοχής