Πρεμιέρα έκανε χθες Δευτέρα 3 Φεβρουαρίου το νέο πληροφοριακό σύστημα OpenBusiness για την επιτάχυνση των διαδικασιών αδειοδότησης των επιχειρήσεων, με στόχο να περιοριστεί η γραφειοκρατία και να ενισχυθεί η διαφάνεια.
Ωστόσο, παρά την επίσημη πρεμιέρα και όπως μπορεί να παρατηρήσει κανείς, το Open Business που έρχεται να αντικαταστήσει το πληροφοριακό σύστημα NotifyBussiness, δεν βρίσκεται ακόμη σε λειτουργία, καθώς συνεχίζονται οι τεχνικές εργασίες.
57 οικονομικές δραστηριότητες και 2.500 κωδικοί
Το OpenBusiness δύναται να επιτύχει την απλοποίηση των διαδικασιών και τη δραστική μείωση του κόστους, του χρόνου εγκατάστασης και έναρξης λειτουργίας των επιχειρήσεων στον ιδιωτικό και τον δημόσιο τομέα και συμβάλει καθοριστικά στη βελτίωση του επιχειρηματικού περιβάλλοντος, με τη μείωση της γραφειοκρατίας και την ενίσχυση της διαφάνειας.
Σύμφωνα με το υπουργείο Ανάπτυξης, η πλατφόρμα υποστηρίζει την αδειοδοτική διαδικασία για 57 οικονομικές δραστηριότητες και αφορά περίπου σε 2.500 κωδικούς, ως εξής: Μεταποίηση - Εφοδιαστική - Περιβάλλον – Πληροφορική, Εξόρυξη, Καταστήματα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος - Ψυχαγωγία – Τουρισμός, Κτηνοτροφία - Υδατοκαλλιέργειες - Κτηνιατρικές Δραστηριότητες, Εγκαταστάσεις Εξυπηρέτησης Οχημάτων, Διατροφή – Ευεξία, Εκπαίδευση – Κατάρτιση και Κοινωνική Μέριμνα.
Πιο συγκεκριμένα, αφορά στις εξής οικονομικές δραστηριότητες:
Αυτοτελή διαιτολογικά γραφεία, Πολυδύναμες διαιτολογικές μονάδες, Εργαστήρια αισθητικής, Μονάδες ιαματικής θεραπείας, Κέντρα ιαματικού τουρισμού-θερμαλισμού, Κέντρα θαλασσοθεραπείας
Συνεργάτες οδικής βοήθειας οχημάτων, Υπαίθριοι χώροι στάθμευσης αυτοκινήτων, μοτοσικλετών και μοτοποδηλάτων, Συνεργεία επισκευής και συντήρησης αυτοκινήτων, μοτοσικλετών και μοτοποδηλάτων, Στεγασμένοι χώροι στάθμευσης αυτοκινήτων, μοτοσικλετών και μοτοποδηλάτων, Χώροι στάθμευσης βαρέων οχημάτων, Πλυντήρια ή/και λιπαντήρια οχημάτων, Σταθμοί υπεραστικών λεωφορείων, Επιχειρήσεις οδικής βοήθειας οχημάτων
Σχολές/κέντρα επαγγελματικής κατάρτισης για τη χορήγηση Πιστοποιητικού Επαγγελματικής Ικανότητας (Π.Ε.Ι.) σε οδηγούς οχημάτων μεταφοράς επιβατών και εμπορευμάτων, Φροντιστήρια & κέντρα ξένων γλωσσών με δυναμικότητα <75 άτομα/ώρα, Κολλέγια, Σχολές οδηγών αυτοκινήτων και μοτοσικλετών, Υποκαταστήματα σχολών οδηγών αυτοκινήτων και μοτοσικλετών, Φροντιστήρια & κέντρα ξένων γλωσσών με δυναμικότητα >75 άτομα/ώρα, Κέντρα Θεωρητικής Εκπαίδευσης Υποψήφιων Οδηγών (ΚΕ.Θ.Ε.Υ.Ο.), Σχολές Επαγγελματικής Κατάρτισης Οδηγών Οχημάτων Μεταφοράς Επικίνδυνων Εμπορευμάτων (Σ.Ε.Κ.Ο.Ο.Μ.Ε.Ε.), Σχολές Επαγγελματικής Κατάρτισης Μεταφορέων (Σ.Ε.ΚΑ.Μ.), Σχολές ναυαγοσωστικής εκπαίδευσης
Λατομεία, Μεταλλεία, Ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις (Η/Μ) εντός λατομικών χώρων και μεταλλευτικών χώρων
Χιονοδρομικά κέντρα, Τουριστικοί λιμένες, Δωμάτια απόδρασης (Escape rooms), Τουριστικά καταλύματα, Χώροι παιδικής αναψυχής, Εκμίσθωση θαλάσσιων μέσων αναψυχής, Ψυχαγωγικές δραστηριότητες λούνα-παρκ, τσίρκων και παγοδρομίων, Μηχάνημα αυτόματης παρασκευής -πώλησης τροφίμων και ποτών ή κατάστημα πώλησης τυποποιημένων προϊόντων εντός κύριας τουριστικής δραστηριότητας, Καταστήματα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος – ΚΥΕ εντός κύριας τουριστικής δραστηριότητας (τουριστικού καταλύματος ή εγκατάστασης ειδικής τουριστικής υποδομής), Κατάστημα υγειονομικού ενδιαφέροντος (απλοποιημένη), Θέατρα & κινηματογράφοι, Καταστήματα Υγειονομικού Ενδιαφέροντος – ΚΥΕ (λιανική διάθεση τροφίμων και ποτών, μαζική εστίαση, κομμωτήρια, κουρεία, περιποίηση νυχιών, δερματοστιξία, γραφεία κηδειών), Κολυμβητικές δεξαμενές εντός κύριας τουριστικής δραστηριότητας, Τουριστικές επιχειρήσεις οδικών μεταφορών (ΤΕΟΜ), Τουριστικά γραφεία
Κέντρα Ημερήσιας Φροντίδας Ηλικιωμένων (ΚΗΦΗ), Κέντρα Διημέρευσης και Ημερήσιας Φροντίδας ατόμων με αναπηρία (ΚΔΗΦ)
Κτηνιατρεία, Κτηνοτροφικές εγκαταστάσεις, Μονάδες υδατοκαλλιέργειας, Κτηνιατρικές κλινικές, Εκτροφή, αναπαραγωγή και εμπορία ζώων συντροφιάς
Κέντρα δεδομένων (Data centers), Συστήματα Περιβαλλοντικών Υποδομών, Κέντρα Αποθήκευσης και Διανομής (Κ.Α.Δ.), Μεταποιητικές και συναφείς δραστηριότητες
Πώς θα λειτουργεί
- Οι επιχειρήσεις και οι φορείς της δημόσιας διοίκησης θα μπορούν πλέον να κάνουν όλες τις διαδικασίες που απαιτούνται για την αδειοδότηση των οικονομικών δραστηριοτήτων στην Ελλάδα μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης https://openbusiness.mindev.gov.gr/. Αφορά περίπου 2.500 κωδικούς αριθμούς δραστηριότητας (ΚΑΔ) και υψηλό ποσοστό του ΑΕΠ.
- Το νέο πληροφοριακό σύστημα, το οποίο φιλοξενείται στο κυβερνητικό νέφος (G-Cloud), υποστηρίζει ολοκληρωμένα την αδειοδοτική διαδικασία για 57 σημαντικές οικονομικές δραστηριότητες. Με την επέκταση του μεταρρυθμιστικού έργου για την απλούστευση της αδειοδότησης σε περισσότερες οικονομικές δραστηριότητες το OpenBusiness θα εμπλουτίζεται συνεχώς.
- Το OpenBusiness, εκτός από τη διαδικασία υποβολής της γνωστοποίησης, υποστηρίζει επιπλέον και τη διαδικασία έγκρισης εγκατάστασης ή λειτουργίας μιας δραστηριότητας, από την υποβολή της αίτησης μέχρι την έκδοση της τελικής απόφασης. Μέσω του νέου πληροφοριακού συστήματος υποστηρίζονται ακόμα οι τροποποιήσεις, η ανάρτηση και η επικαιροποίηση των δικαιολογητικών, η υποβολή άλλων συναφών με την αδειοδότηση αιτημάτων, η μεταβίβαση της δραστηριότητας και η δήλωση παύσης λειτουργίας της.
- Στο OpenBusiness δημιουργείται ψηφιακή θυρίδα για κάθε οικονομικό φορέα, όπου καταχωρούνται όλες οι εγκαταστάσεις του, οι δραστηριότητες που ασκεί σε κάθε εγκατάσταση και το πλήρες ιστορικό της αδειοδότησης.
Απογραφή και ανάρτηση δικαιολογητικών
Με πρόσφατη νομοθετική ρύθμιση (Άρθρο 95 του ν.5172/2025 - Α΄16/29-1-2025) προβλέπεται ότι από την έναρξη λειτουργίας του OpenBusiness και έως τις 31-12-2025, οι ασκούντες δραστηριότητες που έχουν υπαχθεί στα κεφάλαια του ειδικού μέρους του ν. 4442/2016:
(α) καλούνται να απογράψουν στην πλατφόρμα τη δραστηριότητά τους καθώς και τα βασικά στοιχεία της. Από την υποχρέωση αυτή απαλλάσσονται όσοι έχουν υποβάλει γνωστοποίηση μέσω του NotifyBusiness.
(β) αναρτούν τα δικαιολογητικά για τη νόμιμη λειτουργία τους στο σύστημα. Οι επιχειρήσεις που έχουν ήδη υποβάλει γνωστοποίηση στο NotifyBusiness επίσης θα πρέπει να αναρτήσουν στο OpenBusiness τα δικαιολογητικά τους.
Κύρια οφέλη από τη χρήση του OpenBusiness
● Διεκπεραίωση όλων των ενεργειών αδειοδότησης ηλεκτρονικά, 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα.
● Υποστήριξη ψηφιακής επικοινωνίας μεταξύ του φορέα της οικονομικής δραστηριότητας και της αδειοδοτούσας αρχής προς παροχή διευκρινίσεων και υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων.
● Υποστήριξη ευρείας προσβασιμότητας.
● Διαλειτουργικότητα με άλλα συστήματα του Δημοσίου Τομέα: άντληση στοιχείων μέσω TaxisNet, e-Παράβολο, ΓΕΜΗ, ΤΕΕ, ΜΗΤΕ και τροφοδότηση στοιχείων από πληροφοριακά συστήματα που εξυπηρετούνται από το Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ), ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
● Οι φορείς της δημόσιας διοίκησης που εμπλέκονται με τις σχετικές διαδικασίες, και οι οποίοι ξεπερνούν τους 1.300, θα πρέπει να διεκπεραιώνουν τις εργασίες τους σχετικά με την αδειοδότηση μέσα από το πληροφοριακό σύστημα. Μεταξύ άλλων θα μπορούν να ανατρέχουν στην ψηφιακή θυρίδα κάθε οικονομικού φορέα, αντικαθιστώντας έτσι τους παραδοσιακούς φακέλους αρχειοθέτησης και βέβαια να αναζητούν κάθε επικαιροποιημένη πληροφορία μέσω της διαδικτυακής πύλης.
Πληροφορίες & help desk
Στη διαδικτυακή πληροφοριακή πύλη του OpenBusiness βρίσκονται διαθέσιμες όλες οι πληροφορίες για το ισχύον θεσμικό πλαίσιο αδειοδότησης, αποτυπωμένες με απλό και εύληπτο τρόπο, καθώς και εγχειρίδια/βίντεο για τη χρήση του. Το σύστημα έχει σχεδιαστεί να είναι ιδιαίτερα φιλικό προς τον χρήστη. Για πρώτη φορά χρήσιμες πληροφορίες αναφορικά με την αδειοδότηση είναι συγκεντρωμένες σε ένα κομβικό σημείο. Επιπλέον, λειτουργεί γραφείο υποστήριξης.
Τα στοιχεία επικοινωνίας μπορούν να αναζητηθούν στη διαδικτυακή πληροφοριακή πύλη (portal) στην καρτέλα «Βοήθεια».