Πέντε εργαλεία του Gmail που θα σας λύσουν τα χέρια

Viber Whatsapp
Μοιράσου το
Πέντε εργαλεία του Gmail που θα σας λύσουν τα χέρια
Χαρακτηριστικά που θα σας λύσουν τα χέρια

Η διαχείριση των email είναι μια καθημερινή αναγκαία κι ανά περιπτώσεις επίπονη διαδικασία.
Ωστόσο αν είστε ένας από τους 1,5 δισ. χρήστες του Gmail, υπάρχουν αρκετοί τρόποι κι εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο.

Μάλιστα αυτά τα εργαλεία έχουν πολλαπλασιαστεί χάρη στην αναβάθμιση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της google τον Απρίλιο, με την οποία η google γιόρτασε τα 15 γενέθλια του Gmail.

Ας δούμε όμως μερικά από αυτά που θα σας λύσουν τα χέρια.

Εάν μοιράζεστε προσωπικές πληροφορίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε τον εμπιστευτικό τρόπο λειτουργίας του Gmail.

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να ορίσετε ημερομηνία λήξης και κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στερώντας ταυτόχρονα από τους παραλήπτες την δυνατητα να εκτυπώσουν ή και να προωθήσουν το email σας. 

Ωστόσο να ξέρετε ότι αν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε την συγκεκριμένη λειτουργία σε ένα εργασιακό λογαριασμό Gmail ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή του συστήματος.

Για να χρησιμοποιήσετε την «εμπιστευτική» λειτουργία γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο εικονίδιο ρολόι και κλειδαριά στο κάτω δεξιά μέρος του email. Θα εμφανιστεί μια καρτέλα που θα σας επιτρέψει να επιλέξετε μια ημερομηνία λήξης για το μήνυμα σας καθώς και αν ο παραλήπτης μπορεί να λάβει έναν κωδικό πρόσβασης για να έχει πλήρη πρόσβαση στο email.

Στην εφαρμογή για κινητά πατήστε τις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιλέξτε «Εμπιστευτική λειτουργία».

Αντί να χάνεστε στην αναζήτηση μπορείτε με πολύ εύκολο τρόπο να βρείτε όλα τα email ενός συγκεκριμένου αποστολέα ώστε να εντοπίσετε ευκολότερα αυτό που ψάχνετε. 

Πώς θα γίνει αυτό, με δύο μόνο κλικ. Πηγαίνετε σε ένα μήνυμα του εν λόγω αποστολέα κάντε δεξί κλικ κι επιλέξτε Εύρεση μηνυμάτων από...

 

Εάν λαμβάνετε ένα μεγάλο όγκο ηλεκτρονικής αλληλογραφίας καθημερινά γεγονός που δεν σας αφήνει να ησυχάστε μπορείτε να επιλέξετε να σιωπήσετε τις ειδοποιήσεις για λίγο.

Πώς θα γίωει αυτό; Επιλέξτε ένα email και κάντε δεξί κλικ. Μεταξύ των επιλογών θα εμφανιστεί και αυτή της σίγασης μαζί με κάποιες επιλογές για το πόση ώρα μετά θα θέλατε να ενεργοποιηθεί η συνομιλία. Η ίδια ενέργεια μπορεί να γίνει κι αν απλά τοποθετήσετε τον κέρσορα πάνω σε ένα email και επιλέξετε το ρολογάκι που σας δείχνει αριστερά.

Στην περίπτωση της εφαρμογής στο κινητό απλά πατήστε τις τρεις τελείες κοντά στην κορυφή της οθόνης, αφού έχετε επιλέξει τον παραλήπτη που θέλετε και επιλέξτε Σίγαση.
 

Εάν χρειάζεται να στείλετε ένα email σε κάποια περίεργη ώρα που θα θέλατε να κοιμόσαστε ή να είστε έξω μπορείτε να το κάνετε χωρίς να είστε μπροστά από την οθόνη, πολύ απλά προγραμματίζοντάς το. 

Με το χαρακτηριστικό του προγραμματισμού μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε ένα email οποιαδήποτε μεταγενέστερη ημερομηνία και ώρα. 

Για να το κάνετε αυτό αρκεί να πατήσετε το βελάκι που υπάρχει δίπλα από το κουμπί της αποστολής και θα σας εμφανίσει μια καρτέλα με τις επιλογές σας. Στην mobile εκδοχή του πατήστε τις τρεις τελίτσες που εμφανίζονται στην επάνω γωνία της εφαρμογής καθώς γράφετε το email. 
 

Μπορεί να έχετε κολλήσει σε μια απάντηση ή και να θέλετε απλως να εξοικονομησετε χρόνο. Σε κάθε μια από τις παραπάνω περιπτώσεις μπορείτε να αφήσετε την google να σας βοηθήσει. 

Το χαρακτηριστικό Έξυπνη Σύνταξη της Google συμπληρώνει τις προτάσεις σας καθώς εσείς γράφετε. Εάν για παράδειγμα γράψετε κάτι όπως What should we get for dinner next week? και συνεχίσετε την πρόταση με το  «Let» το Gmail είναι πιθανό να σας προτείνει την συνέχεια «me know». 

Για να ενεργοποιήσετε αυτό το χαρακτηριστικό δεν έχετε παρά να πάτε Settings  (Ρυθμίσεις)>Γενικά> Έξυπνη σύνταξη> Προτάσεις γραφής Ενεργές. 

Το χαρακτηριστικό δεν είναι διαθέσιμο για iOs  λειτουργικό αλλά αναμένεται μέσα στο χρόνο.

Προηγούμενο
Επόμενο

Ακολουθήστε το insider.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις από την Ελλάδα και τον κόσμο.

Όλες οι ειδήσεις

23:52

Βέλγιο: Η κυβέρνηση προτείνει να καταβάλουν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης οι διακινητές ναρκωτικών

23:35

Ρωσία: Κάθειρξη 12 ετών σε ηγέτη αίρεσης που υποστήριζε ότι είναι μετενσάρκωση του Χριστού

23:18

Axios: «Προκαταρκτικές συνομιλίες» Ισραήλ και Συρίας - Προς άρση των κυρώσεων σε βάρος της Δαμασκού

23:10

Νέα ρεκόρ στην Wall Street στη λήξη του α' εξαμήνου

22:57

Κέρδη άνω του 5% για πετρέλαιο τον Ιούνιο - Δεύτερος μήνας ανόδου

22:55

Λ. Οίκος: Ο Καναδάς «υποχώρησε» για τον φόρο στους τεχνολογικούς κολοσσούς

22:35

Κέλλας για ΟΠΕΚΕΠΕ: Όποιος πήρε παράνομα χρήματα θα τα επιστρέψει

22:22

DW: Με καθυστερήσεις 1 στα 3 τρένα στη Γερμανία

22:11

Bloomberg: H ΕΕ ετοιμάζεται να αποδεχθεί «καθολικό δασμό» 10% στις εξαγωγές προς ΗΠΑ με αντάλλαγμα εξαιρέσεις - «κλειδιά»

22:11

Ρεκόρ όλων των εποχών για τη μετοχή της Meta με «γκάζι» από AI

22:00

Δεύτερο κερδοφόρο τρίμηνο για χρυσό με άνοδο 5,5%

21:54

Το Στέιτ Ντιπάρτμεντ επιμένει στην επιλογή Γκίλφοϊλ για πρέσβειρα των ΗΠΑ στην Ελλάδα

21:48

Φωτιά τώρα σε εργοστάσιο στα Μέγαρα - Συναγερμός στην Πυροσβεστική

21:35

Πυροσβεστική: 48 αγροτοδασικές πυρκαγιές το τελευταίο εικοσιτετράωρο σε όλη τη χώρα

21:26

Η Hellenic Energy επιβραβεύει για 17η χρονιά αριστούχους αποφοίτους Λυκείων

21:22

Ισραήλ: Ο στρατός παραδέχεται ότι σκότωσε αμάχους κοντά σε κέντρα διανομής βοήθειας στη Γάζα

21:15

Τραμπ: Τα επιτόκια πρέπει να μειωθούν στο 1% - Χειρόγραφες σημειώσεις σε Πάουελ

21:07

Ανδρουλάκης για ΟΠΕΚΕΠΕ: «Δεν υπάρχει δυστυχώς αποτύχαμε αλλά δυστυχώς μας έπιασαν»

21:05

Παράταση έως και 31 Δεκεμβρίου για «Φωτοβολταϊκά στη Στέγη» και «Φωτοβολταϊκά στο χωράφι»

21:00

Μακρόν: Οι δασμοί εμποδίζουν την καταπολέμηση της φτώχειας

20:53

Ουκρανία: Σχεδόν χίλιοι άμαχοι σκοτώθηκαν από τον Δεκέμβριο έως τον Μάιο λόγω πολέμου

20:42

Πτώση 10,4% για το δολάριο στο 2025 - Το χειρότερο εξάμηνο εδώ και 52 χρόνια

20:35

Υπ. Εργασίας: Τέσσερα fake news και τέσσερις αλήθειες για το νέο εργασιακό νομοσχέδιο

20:27

Συνάντηση Πιερρακάκη - Μοσκοβισί: «Διαχρονικός φίλος της Ελλάδας»

20:26

Αζερμπαϊτζάν: Συνελήφθησαν δύο Ρώσοι δημοσιογράφοι καθώς οι εντάσεις με τη Μόσχα αυξάνονται

20:16

Ιράν: Δεκάδες εκτελέσεις και μπαράζ συλλήψεων μετά τον πόλεμο με Ισραήλ

20:07

Σε κόκκινο συναγερμό για καύσωνα Γαλλία, Ισπανία, Ιταλία και Γερμανία

19:58

Αυτοί είναι οι μεγαλοοφειλέτες της Εφορίας και του e-ΕΦΚΑ - Δείτε τις λίστες

19:56

Seajets: Νέα δρομολόγια με το «Superstar II» στο Ανατολικό Αιγαίο και τα Δωδεκάνησα από 2 Ιουλίου

19:50

Αυξημένη διασπορά στη γειτονιά μας καταγράφει η νόσος mpox - Κανένα περιθώριο για εφησυχασμό

gazzetta
gazzetta reader insider insider