Πώς θα συμπληρώσετε εξουδιοδότηση μέσω του gov.gr - Οδηγίες βήμα -βήμα

Σε δοκιμαστική λειτουργία τέθηκε από το πρωί του Σαββάτου το gov.gr, η ενεργοποίηση του οποίου επισπεύστηκε κατά δύο μήνες λόγω των έκτακτων συνθηκών. Πλέον, μια σειρά από διαδικασίες που έως τώρα απαιτούσαν αυτοπρόσωπη παρουσία σε ΚΕΠ ή Αστυνομικό Τμήμα, μπορούν να διεκπεραιώνονται πιλοτικά από τον προσωπικό μας υπολογιστή ή από το κινητό μας τηλέφωνο χωρίς μετακινήσεις και περιττή γραφειοκρατία.

Αυτό θα γίνεται μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης του Δημοσίου gov.gr, την οποία έχει υλοποιήσει το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Στόχος του gov.gr είναι να συγκεντρώσει το σύνολο των υπηρεσιών (503) που παρέχονται ψηφιακά από το Δημόσιο γι αυτό και κάθε υπηρεσία που θα ψηφιοποιείται στο μέλλον, θα ενσωματώνεται στην πλατφόρμα.

Επιπλέον, ο πολίτης έχει τη δυνατότητα να συμπληρώνει και να υπογράφει ηλεκτρονικά εξουσιοδοτήσεις και υπεύθυνες δηλώσεις ενώ παρέχεται και η δυνατότητα άμεσης ηλεκτρονικής αποστολής εξουσιοδοτήσεων και υπεύθυνων δηλώσεων στην αρχή η οποία ζητά την έκδοσή τους χωρίς ο πολίτης να χρειάζεται να μεταβεί σε αυτήν.

Οι διαδικασίες πρόσβασης των πολιτών στο gov.gr καθώς και της έκδοσης των πιστοποιητικών ρυθμίζονται με διατάξεις που περιλαμβάνονται στην Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου της 20-03-2020.

Η ταυτοποίηση θα διενεργείται – σε αυτό το πρώτο στάδιο λειτουργίας – μέσω των κωδικών Taxisnet και τα έγγραφα που θα εκδίδονται μέσω του gov.gr θα φέρουν μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και ηλεκτρονική σφραγίδα, θα γίνονται, δε, υποχρεωτικά αποδεκτά από όλους τους φορείς του Δημόσιου και του ευρύτερου δημόσιου τομέα.

Ακολουθεί οδηγός βήμα- βήμα για την διαδικασία συμπλήρωσης εξουσιοδότησης. Αξίζει να σημειωθεί ότι η συμπλήρωση υπεύθυνης δήλωσης είναι παρεμφερής με αυτήν της εξουσιοδότησης. 

• Μετά την είσοδό μας στην αρχική σελίδα του gov.gr επιλέγουμε την ενότητα «Πολίτης και καθημερινότητα» 

• Στην καρτέλα της ενότητας επιλέγουμε «Υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση»

• Ανάλογα με το έγγραφο που επιθυμούμε να εκδοθεί, επιλέγουμε «Έκδοση υπεύθυνης δήλωσης» ή «Έκδοση εξουσιοδότησης».

• Επιλέγουμε «Είσοδος στην υπηρεσία»

• Στην καρτέλα «Δηλώσεις» επιλέγουμε «Ξεκινήστε εδώ». Σε περίπτωση που εμφανιστεί μήνυμα για συναίνεσή σας στην χρήση cookies και την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων πατήστε αρχικά «Αποδοχή» και στη συνέχεια «Ξεκινήστε εδώ».

• Στην καρτέλα «Επιλέξτε ενέργεια» επιλέγουμε «Δημιουργία νέου εγγράφου» και κάνουμε κλικ στο κουμπί «Συνέχεια»

• Στη συνέχεια μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε προδιατυπωμένες φόρμες εξουσιοδοτήσεων ή υπεύθυνων δηλώσεων και σε ελεύθερο κείμενο. Αφού κλικάρετε την «Δήλωση με ελεύθερο κείμενο» ή όποια άλλη επιλογή σας εξυπηρετεί πατήστε το αντίστοιχο κουμπί «Επιλογή» που εμφανίζεται.

• Επιλέγουμε «Σύνδεση» και μεταφερόμαστε στο παράθυρο αυθεντικοποίησης χρήστη του Taxisnet.

• Εκεί καταχωρούμε το username και το password, ελέγχουμε ότι είναι ενεργή η επιλογή «Έγκριση» και κάνουμε κλικ στο κουμπί «Αποστολή»

• Επιστρέφοντας αυτόματα στη σελίδα του gov.gr, θα μας ζητηθεί να επιβεβαιώσουμε αν είναι ορθά καταχωρημένα στο Taxisnet το όνομα, το επώνυμο και ο ΑΦΜ μας και κάνουμε κλικ στο κουμπί «Επιβεβαίωση». Σε περίπτωση που δεν επιστρέψει αυτόματα στη σελίδα επιβεβαίωσης επιλέξτε πάνω αριστερά «Δηλώσεις» επαναλάβετε τα βήματα «Ξεκινήστε Εδώ» / «Δημιουργία Εγγράφου»/  την δήλωση που θέλετε π.χ. «Δήλωση με ελεύθερο κείμενο» /«Επιλογή» και θα σας βγάλει στην καρτέλα επιβεβαίωσης στοιχείων.

• Στην επόμενη καρτέλα καταχωρούμε τα στοιχεία που ζητούνται και κάνουμε κλικ στο κουμπί «Συνέχεια»

• Συμπληρώνουμε το κείμενο της εξουσιοδότησης (εφόσον έχουμε επιλέξει ελεύθερο κείμενο), καθώς και τα στοιχεία του εξουσιοδοτούμενου. Επιλέγουμε «Συνέχεια»

• Στην «Επισκόπηση εξουσιοδότησης» ελέγχουμε αν τα στοιχεία είναι σωστά και επιλέγουμε «Έκδοση»

Αφού ολοκληρώσουμε την διαδικασία, σε λίγα δευτερόλεπτα λαμβάνουμε στο κινητό που καταχωρήσαμε στο στάδιο 11 ένα SMS με τον εξαψήφιο κωδικό που πρέπει να εισάγουμε στο πεδίο «Κωδικός» και επιλέγουμε «Συνέχεια». Στην αριστερή στήλη της οθόνης εμφανίζεται ένα πράσινο πλαίσιο το οποίο μας ενημερώνει ότι το έγγραφο εκδόθηκε, καθώς και τα πλήρη στοιχεία του. Στη δεξιά στήλη επιλέγουμε «Αποθήκευση» για να αποθηκεύσουμε το έγγραφο στον υπολογιστή μας, «Αποστολή e-mail» για να στείλουμε το έγγραφο στη δική μας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή/και «Αποστολή SMS» για να στείλουμε το έγγραφο στον δικό μας αριθμό τηλεφώνου.

Αν θέλουμε να ακυρώσουμε το έγγραφο που συντάξαμε, επιλέγουμε «Ανάκληση».