Canon: Νέο εργαλείο για την ενίσχυση της παραγωγικότητας του γραφείου

Viber Whatsapp Μοιράσου το
Canon: Νέο εργαλείο για την ενίσχυση της παραγωγικότητας του γραφείου
Tο Canon uniFLOW Online βελτιώνει την παραγωγικότητα, αυξάνει την ευελιξία και μεγιστοποιεί την εξοικονόμηση κόστους.

Ένα νέο εργαλείο για την βελτίωση της παραγωγικότητας, την αύξηση της ευελιξίας και την μεγιστοποίηση της εξοικονόμησης κόστους παρουσιάζει η Canon. Το Canon uniFLOW Online αποτελεί μια λύση διαχείρισης για εκτύπωση και σάρωση που βασίζεται στο cloud, επιτρέποντας στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις να βελτιώσουν τις ροές των εργασιών τους και να αυξήσουν την παραγωγικότητα μέσα και έξω από το γραφείο, χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης ενός τοπικού διακομιστή (server).

Στο παρελθόν, οι εταιρείες έπρεπε να αγοράζουν εξοπλισμό όπως servers, βάσεις δεδομένων και άλλες υποδομές· σήμερα, το cloud computing απαιτεί από τους πελάτες απλώς να εγγραφούν σε ένα πακέτο υπηρεσιών, για τόσο χρονικό διάστημα, όσο οι υπηρεσίες ανταποκρίνονται στις ανάγκες τους. Με την τεχνολογία cloud, οι εταιρείες οποιουδήποτε μεγέθους μπορούν να αποτελέσουν μέρος της μεγάλης συγκεντρωτικής υποδομής ΙΤ και να επωφεληθούν από τις οικονομίες κλίμακας που προηγουμένως ωφελούσαν μόνο λίγους.

Ειδικότερα, το Canon uniFLOW Online είναι μια λύση για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας του περιβάλλοντος εκτύπωσης και σάρωσης γραφείου. Παρέχει διαχείριση εκτυπώσεων στο cloud με διάφορες μεθόδους υποβολής εργασιών, καθώς και ολοκληρωμένες λειτουργίες διαχείρισης σάρωσης cloud. Οι εταιρείες μπορούν να παρακολουθούν το κόστος εκτύπωσης, σάρωσης και αντιγραφής και να εξάγουν αναφορές, ώστε να έχουν μια λεπτομερή εικόνα του κόστους επεξεργασίας εγγράφων τους στον πολυλειτουργικό εκτυπωτή.

Σε συνδυασμό με τις συσκευές Canon MFP το Canon uniFLOW Online αυξάνει την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών σάρωσης στη συσκευή, προσφέροντας ενοποίηση με διάφορους προορισμούς αποθήκευσης στο cloud (Box, Dropbox, Evernote®, Google Drive™, Microsoft OneDrive®, Microsoft OneDrive® for Business, Microsoft SharePoint® Online), και επιλεγμένο λογισμικό διαχείρισης εγγράφων, με υψηλή ακρίβεια οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων – OCR, και υψηλό επίπεδο συμπίεσης εγγράφων. Οι προκαθορισμένες ροές εργασίας σάρωσης ακολουθούν το χρήστη στις κοινόχρηστες συσκευές MFP.

«Η ευέλικτη λύση Canon uniFLOW Online υποστηρίζει τις πρωτοβουλίες ψηφιακού μετασχηματισμού των πελατών μας, μέσω προηγμένων χαρακτηριστικών cloud. Με αυτήν την ευέλικτη τεχνολογία, η Canon ικανοποιεί ποικίλες απαιτήσεις πελατών, συμπεριλαμβανομένων των σύγχρονων εργασιακών περιβαλλόντων με πολλές συσκευές, πολλαπλές τοποθεσίες και απομακρυσμένους εργαζομένους» αναφέρει σχετικά η Mihaela Jilavu, Product Business Developer Office Solutions, Canon CEE GmbH.

Η εκτύπωση από το cloud είναι επίσης δυνατή, απευθείας από τη συσκευή: Τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στους υποστηριζόμενους προορισμούς αποθήκευσης στο cloud, είναι προσβάσιμα στη συσκευή MFP, μετά τον έλεγχο ταυτότητας και είτε εκτυπώνονται, είτε αποθηκεύονται στη σειρά προτεραιότητας, για μεταγενέστερη εκτύπωση. Υποστηρίζεται μια μεγάλη ποικιλία μορφών εγγράφων. Μια προεπισκόπηση εργασίας είναι διαθέσιμη και οι επιλογές φινιρίσματος μπορούν να τροποποιηθούν απευθείας στη συσκευή, πριν από την εκτύπωση.

Αν και το uniFLOW Online στοχεύει κυρίως τους επιχειρηματικούς χρήστες των εκτυπωτών της Canon, συσκευές και άλλων προμηθευτών μπορούν επίσης να γίνουν μέρος του ασφαλούς περιβάλλοντος εκτύπωσης με πρόσθετο, προαιρετικό υλικό.

Υποστήριξη για εργαζομένους εκτός γραφείου

Όταν εργάζεστε εκτός γραφείου, τα τεχνικά προαπαιτούμενα, όπως ένας φορητός υπολογιστής και μια σταθερή σύνδεση στο Ιnternet, τις περισσότερες φορές υπάρχουν ήδη. Όπου λείπει η τεχνική παροχή, αυτό μπορεί να διορθωθεί γρήγορα. Η τρέχουσα κατάσταση είναι πιθανό να οδηγήσει σε μια μόνιμη αλλαγή στην εργασιακή κουλτούρα μας και να οδηγήσει σε αύξηση της κατ' οίκον εργασίας. Αλλά, η εργασία εκτός γραφείου θέτει τις σχετικές προκλήσεις για το διαχωρισμό του κόστους εκτύπωσης για ιδιωτικό και για επιχειρησιακό σκοπό, και της αποδοτικής σάρωσης εγγράφων από το σπίτι.

Το Canon uniFLOW Online υποστηρίζει μεγάλους πολυλειτουργικούς εκτυπωτές, αλλά και μικρότερους εκτυπωτές πολλαπλών λειτουργιών all-in-one και απλής λειτουργίας. Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα συσκευών που είναι ιδανικές για επαγγελματική χρήση στα οικιακά γραφεία.

Οι απασχολούμενοι που εργάζονται εκτός γραφείου, μπορούν να εκτυπώνουν απευθείας από τη συσκευή τους, με άμεση απελευθέρωση εργασίας, ενώ εξακολουθούν να παρακολουθούν το κόστος.

Εάν η συσκευή βρίσκεται στο ίδιο δωμάτιο με τον εργαζόμενο και παρακολουθείται συνεχώς, συχνά δεν είναι απαραίτητη η ασφαλής εκτύπωση. Εάν, από την άλλη πλευρά, η συσκευή χρησιμοποιείται τακτικά σε κοινή βάση με τα μέλη της οικογένειας, η ασφαλής εκτύπωση για εταιρικά έγγραφα είναι επίσης εφικτή. Τα έγγραφα μπορούν να αποδεσμευτούν μετά τον έλεγχο ταυτότητας με κωδικό PIN.

Οι ροές εργασίας σάρωσης ακολουθούν τους υπαλλήλους από συσκευή σε συσκευή. Αυτό ισχύει και για μια συσκευή οικιακού γραφείου. Η ίδια διαμόρφωση χειρισμού και προφίλ σάρωσης είναι διαθέσιμα στο οικιακό γραφείο καθώς και στο χώρο εργασίας.

Κατά την επιστροφή στο γραφείο, οι χρήστες μπορούν να στέλνουν εργασίες εκτύπωσης και από τις φορητές συσκευές τους (κινητά τηλέφωνα, tablets) και να τυπώνουν άμεσα στις συσκευές MFP της Canon, ή να κάνουν μια υποβολή εργασίας μέσω φορητής συσκευής από email, όταν είναι ενεργοποιημένο το uniFLOW Οnline.

Με το uniFLOW Online, η αποδοτική εκτύπωση και σάρωση εγγράφων εκτός γραφείου μπορεί να προστεθεί απρόσκοπτα στην υπάρχουσα υποδομή εκτύπωσης και σάρωσης του γραφείου. Μ

Ακολουθήστε το insider.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις από την Ελλάδα και τον κόσμο.

gazzetta
gazzetta reader insider insider